党政办〔2018〕68号

场属及实业集团各单位：

为深入贯彻《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《河南省档案管理条例》、《档案管理违法违纪行为处分规定》，确保档案资源不流失、档案原件不损毁、档案内容不泄密，经研究决定于2018年9月12日开展全场档案、保密行政监督检查。现将有关事项通知如下：

一、检查时间

2018年9月12日开始（各单位具体时间另行通知）。

二、检查内容

（一）明确分管领导是否有专人负责；

（二）制定各项规章制度；

（三）抽查近几年的立卷归档情况，档案是否齐全完整，是否按时归档，实际档案数量是否与目录相符；

（四）各门类档案实体是否收集齐全并整理规范。（重点是文书、科技、专门、声像、电子档案）；

（五）抽查盒内文件的齐全完整情况（盒内目录、正文、文件处理签、定稿、附件、领导签发、加盖公章），是否有卷内文件目录、目录与档案实体名称不一致，是否有缺件、缺页等；

（六）档案出、入库是否实行登记制度；

（七）是否做到档案管理的办公、利用、库房三分开；

（八）是否达到档案“十防”要求；

（九）是否将涉密电脑连接至互联网，非涉密电脑是否储存、处理、中转涉密数据，是否严格执行“上网信息不涉密，涉密信息不上网”的管理规定。

三、检查方法步骤

（一）各单位对照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河南省档案管理条例》和档案业务标准、规范自查，对发现的问题提出整改意见和措施，并进行完善，作出自检情况报告。

（二）场组织档案、保密行政监督检查组，采取抽查方式，听取汇报，实地察看，现场反馈检查结果。

（三）对存在问题严重的单位，将下达《责令限期改正通知书》，限期整改，拒不改正的，视情况给予相应处罚。

 四、检查要求

各单位要高度重视，认真组织安排，采取有效措施，切实做好自查及整改工作，并于2018年9月26日前将自检情况报告及本单位地址、联系人和联系电话一并报场档案局。

2018年9月11日